Настройка электронной почты

Чтобы отправлять письма из Profit (например, счета покупателям), сначала настройте почтовый ящик.

• Откройте свою компанию (например, главную страницу компании) и нажмите на инициалы/аватар в правом верхнем углу.
• В выпадающем меню выберите Настройки.
• Перейдите на вкладку Электронная почта.
• Заполните следующие поля:
  • Использовать SMTP — включите этот переключатель.
  • Почтовый сервер (SMTP) — адрес вашего почтового сервера.
  • Порт SMTP — например, 587.
  • Пользователь SMTP — логин почтового ящика.
  • Пароль — нажмите кнопку пароля и введите его во всплывающем окне.
  • Защита — например, TLS.
  • Имя отправителя — подпись, которую увидит получатель.
  • Тема письма по умолчанию — необязательная строка темы.
  • Подпись письма — текст (несколько строк через ++Shift+Enter++), автоматически добавляемый в конец каждого письма.
  • Всегда отправлять BCC — укажите общий адрес, чтобы сохранять копию всех исходящих писем на своём почтовом сервере (получатель её не увидит).
• После сохранения настроек отправьте тестовое письмо, чтобы убедиться, что все данные введены правильно.

Теперь вы можете рассылать счета по email прямо из Profit.

Совет

Первое письмо лучше отправить самому себе и проверить, что тема, текст и вложения выглядят корректно.