Перейти к содержанию

Настройка электронной почты

Чтобы отправлять письма из Profit (например, счета покупателям), сначала настройте почтовый ящик.

  • Откройте свою компанию (например, главную страницу компании) и нажмите на инициалы/аватар в правом верхнем углу.
  • В выпадающем меню выберите Настройки.
  • Перейдите на вкладку Электронная почта.
  • Заполните следующие поля:
    • Использовать SMTP — включите этот переключатель.
    • Почтовый сервер (SMTP) — адрес вашего почтового сервера.
    • Порт SMTP — например, 587.
    • Пользователь SMTP — логин почтового ящика.
    • Пароль — нажмите кнопку пароля и введите его во всплывающем окне.
    • Защита — например, TLS.
    • Имя отправителя — подпись, которую увидит получатель.
    • Тема письма по умолчанию — необязательная строка темы.
    • Подпись письма — текст (несколько строк через ++Shift+Enter++), автоматически добавляемый в конец каждого письма.
    • Всегда отправлять BCC — укажите общий адрес, чтобы сохранять копию всех исходящих писем на своём почтовом сервере (получатель её не увидит).
  • После сохранения настроек отправьте тестовое письмо, чтобы убедиться, что все данные введены правильно.

Теперь вы можете рассылать счета по email прямо из Profit.

Совет

Первое письмо лучше отправить самому себе и проверить, что тема, текст и вложения выглядят корректно.

Настройки почты

Настройка почтового ящика Google (Gmail)

Чтобы отправлять письма из Profit с адреса Google (Gmail), используйте общие настройки почты (см. выше) со следующими значениями:

  • Использовать SMTP — включите этот переключатель.
  • Почтовый сервер (SMTP) — smtp.gmail.com
  • Порт SMTP — можно оставить пустым; Gmail использует стандартные порты, и Profit выбирает их сам.
  • Пользователь SMTP — ваш полный адрес Gmail вместе с @gmail.com.
  • Пароль — NB! Это не обычный пароль вашего аккаунта Google, а отдельно созданный пароль приложения (см. ниже).
  • Защита — TLS.
  • Имя отправителя — имя, которое получатель видит рядом с отправителем.
  • Тема письма по умолчанию и Подпись письма — по необходимости.
  • Всегда отправлять BCC — при желании, например для архивирования отправленных писем.

Под настройками есть кнопка Отправить тестовое письмо, чтобы проверить, что отправка работает.

Создание пароля приложения в аккаунте Google

Google не позволяет приложениям отправлять письма по SMTP с обычным паролем аккаунта — нужно создать отдельный пароль приложения:

  1. Откройте настройки аккаунта Google: myaccount.google.com
  2. Убедитесь, что включена двухфакторная аутентификация (2FA).
  3. Откройте Пароли приложений: myaccount.google.com/apppasswords
  4. Введите название приложения, например Письма из Profit, и создайте пароль.
  5. Google покажет новый пароль — скопируйте его и введите в Profit в поле Пароль.

Это безопасный способ, предложенный Google, дать отдельным приложениям доступ к вашему аккаунту, не передавая основной пароль.