Основные настройки компании

После создания базы данных компании стоит проверить её ключевые параметры.

Открыть настройки можно с главной страницы компании, нажав значок шестерёнки справа от названия.

Также пункт Настройки доступен в главном меню, и у каждой компании в списке «Мои компании» есть собственная кнопка настроек.

Настройки сгруппированы по разделам:

Настройки компании

Здесь вводятся основные реквизиты:

наименование
регистрационный код
номер плательщика НДС
адрес
телефон
email
базовая валюта
базовый прайс-лист
страна
вводятся ли цены с НДС по умолчанию

Значения сохраняются автоматически при выходе из поля.

Продажи

Параметры, связанные с продажами, например:

правила округления сумм на счётах.

Формы печати

Настройка шаблонов счетов, заказов и предложений:

выбор и расположение логотипа
вывод реквизитов клиента
настройки отображения товарных строк
дополнительные тексты и значения по умолчанию
информация в подвале и т.д.

Компании

Значения по умолчанию для справочника клиентов/поставщиков:

срок оплаты
счёт клиента и поставщика

E‑арвe (электронные счета)

Параметры отправки и получения e‑арве.

Кассa/чеки

Настройка распознавания чеков и импортированных счетов:

включение функции
распознавание строк
Использовать очередь — при включении загруженные чеки ставятся в очередь, и AI‑ассистент обрабатывает их асинхронно; не нужно ждать завершения
Тег для импортированного счёта — помогает отличить импорт
Товар по умолчанию — используется, когда строки объединяются; можно задавать по поставщику

Склад

Настройка автоматического создания расходных/приходных накладных.

Пакеты и модули

Выбор тарифного пакета и подключённых модулей.

Пользователи

Администратор компании добавляет и удаляет пользователей.

Чтобы пригласить пользователя, нужен его ник (см. выбор имени пользователя) или email. Если у человека ещё нет аккаунта, ему придёт приглашение.

Опасные настройки

Удаление базы и передача владения.

Удалённую базу можно восстановить в течение нескольких дней, обратившись к консультанту (услуга платная); после этого срока данные удаляются полностью.

После передачи владения прежний владелец больше не может управлять пользователями или удалять базу. Процедура необратима — чтобы вернуть доступ, нужно договориться с новым владельцем.

Контроль данных

Указывается, какие автоматические проверки данных выполняются.

Обновление базы данных

При необходимости администратор может запустить проверку/исправление структуры базы. Обычно это не требуется: Profit автоматически выполняет обслуживание раз в сутки.